اعادة فهرسة الملفات – وهي كما ذكر سابقاً هي عملية صيانة سريعة للنظام وتحديث للملفات ويتطلب خروج جميع المستخدمين من النظام أثناء قيام هذه العملية ، ومن نفس الشاشة عندما ندخل تجهيز الشركة – تغيير التجهيز الحالي كما موضح بالشكل :-
عند اختيار هذا الخيار تظهر لنا شاشة كالتالي :-
1- يتم كتابة اسم الشركة في السطر الأول وهو الذي يظهر على الشاشة باللغة العربية والانجليزية .
2- وهنا يتم ادخال العنوان مثلاً أو رقم السجل التجاري
3- بداية العمل المحاسبي ونهاية العمل المحاسبي
4- مسار البيانات ونلاحظ ان مسار البيانات الموجود هو ( C:\SMACC5\DAT_01 ) وهذا في الجهاز الرئيسي في الشبكة سواءً كانت الشبكة من جهازين أو ثلاثة أجهزة وعليه يجب تغيير المسار الى النحو التالي ، ولكن يجب التأكد من اسم الجهاز الرئيسي اذا أخذنا عين الأعتبار أن الجهاز الرئيسي اسمه ( SERVER )
يكون المسار ( \\SERVER\C\SMACC5\DAT_01 )
واذا كان اسم الجهاز الرئيسي مثلاً ( COMPUTER1 ) يكون المسار على النحو التالي:-
( \\COMPUTER1\C\SMACC5\DAT_01 )