نلاحظ أن المسار في الخانة المظللة تلقائي يكون (C:\SMACC5\DAT_01\JUL10 ) والأسم الأخير
( JUL10 ) يدل على اسم الشهر والسنة وقد يتغير هذا الأسم من شهر لشهر ومن سنة الى سنة وفي حالة الضغط على استمرار سوف يقوم البرنامج تلقائي بإنشاء نسخة للبيانات فقط لهذه الشركة من بداية العمل حتى تاريخ آخر عملية تمت قبل النسخة ، و لرؤية النسخة المأخوذة سوف نذهب الى المجلد
( SMACC5 ) ثم الذهاب الى المجلد ( DAT_01 ) ثم نجد المجلد (JUL10 ) علماً أن المجلد لم يكن موجود مسبقاً قبل بدء عملية النسخ ، وانما يقوم النظام بإنشائه تلقائياً بعد الضغط على استمرار .
أن النظام ( SMACC ) يقوم بعمل نسخة كاملة كل مرة يتم فيها عمل نسخة احتياطية من بداية العمل حتى تاريخ أخذ النسخة ، وهذا يمكننا من مسح النسخة القديمة التي تم أخذها من قبل.
ومن المستحسن تغيير مسار البيانات ليتم انشاء المجلد خارج مجلد ( SMACC ) بالطريقة التالية :-
مثلاً تم تغيير الأسم إلى التالي (C:\ARAB SEA ) ولكن مع تحديد المسار الصحيح في البداية وهو إلزامي ويكون ( C:\ ) أو ( D:\ ) وذلك حسب تقسيم الهارديسك ، ويفضل أن تكون النسخة الأحتياطية في ( D:\ ) ولن يقبل النظام العبارات ( * – _ # $ & ) في المسار ولايقبل ان يكون هنالك مسافة في البداية مثلاً (C:\ ARAB SEA ) بعد عبارة ( \ ) .